Op 15 oktober 2001 is het Drents Archiefnet begonnen met de eerste invoer van gegevens. Op dat moment deden zeven van de twaalf Drentse gemeenten en drie van de vier in Drenthe functionerende waterschappen mee in de website. Daarnaast waren ook het Drents Archief en de provincie Drenthe deelnemers

Op de website staan toegangen (inventarissen). Deze inventarissen zijn in feite inhoudsopgaven van de archieven, zodat u kunt u zien welke archiefstukken er beschikbaar zijn. Helaas zijn nog niet alle inventarissen beschikbaar op het Drents Archiefnet, maar er wordt nog steeds gewerkt aan het completeren van de lijst. Om de beschreven stukken te kunnen bekijken, moet u vooralsnog naar een beherende archiefdienst, gemeente of waterschap gaan. Op de site zijn hiervoor contactgegevens te vinden. In sommige gevallen kunt u ook afschriften aanvragen van de bedoelde stukken; neem daarvoor contact op met de desbetreffende archiefbeheerder.

Het zoeken naar informatie kan op verschillende manieren. Via de zoekbalk op de hoofdpagina kunt u op ieder trefwoord zoeken. Daarbij zijn ook zogenaamde wildcards (een <*> voor het afbreken van een woord of een voor weglaten van een letter) te gebruiken.

Via een keuze voor een archiefbeherende deelnemer (via de daarbij verschijnende knop ) of een archiefrubriek kan een deeloverzicht van beschikbare toegangen worden getoond. Alle beschikbare toegangen worden getoond via de knop . Wanneer u voor heeft gekozen, komt in een donkerrood veld bovenaan in beeld wat uw zoekomgeving is en kan eventueel een aanvullende zoekterm in de zoekbalk worden opgegeven. De uiteindelijke resultaten binnen een inventaris worden getoond in de hierarchie waarin ze voorkomen, zodat u kunt van welk onderdeel de gevonden beschrijving deel uitmaakt. Voor nadere vragen over de website of het gebruik daarvan kunt u contact opnemen met de provinciearchivaris van Drenthe